„Mit Digital Fuel erzielten unsere Geschäftsbereiche im ersten Jahr bei den IT-Services Einsparungen in Höhe von 10 Millionen US-Dollar.“
– Floyd Rutan, Executive Director, Cummins Business Services.
 

Informationen zu ServiceFlow IT Cost Management

ServiceFlow IT Cost Management (ITCM) ist eine On-Demand-Unternehmensanwendung, die unternehmensinternen IT-Organisationen und Geschäftsinhabern einen Überblick über alle IT-Servicekosten vermittelt. ServiceFlow ITCM wurde speziell für die Angabe detaillierter Informationen entwickelt, die für fundierte Cost-Tradeoffs erforderlich sind. Mit integrierten bewährten Vorgehensweisen, rollenbasierten Ansichten und der Integration in wichtige Datenquellen ist die visuelle Benutzeroberfläche von ServiceFlow ITCM leicht anzuwenden und kosteneffektiv.

ServiceFlow IT Cost Management ermöglicht Folgendes:

  • Proaktives Verfolgen der Gesamtkosten und Kostentreiber bestimmter IT-Services, wie beispielsweise Infrastruktur, Anwendungslizenzen, Arbeitskosten, Shared Services und mehr, einschließlich Drill-Down-Funktion
  • Proaktive Kontrolle von Überschreitungen des IT-Servicebudgets und Lösungen zur Vermeidung solcher Überschreitungen
  • Gemeinsames Erstellen und Pflegen von IT-Kostenmodellen und der Kostenaufteilung
  • Automatisches Erstellen von IT-Servicerechnungen und Begründen von IT-Ausgleichen
  • Vergleich von Einheitskosten für bestimmte IT-Services mit Branchenstandardwerten, um Bereiche für Kostensenkungen zu identifizieren


Mit ServiceFlow ITCM beantworten Ihre Mitarbeiter Fragen, die für die Kostensenkung bei gleichzeitiger Optimierung der Serviceerbringung entscheidend sind:

  • CIO
    • Wo können wir die Kosten für die Erbringung von IT-Services reduzieren? Welche Kompromisse erfordern die angebotenen IT-Services?
    • Wie viel kostet ein bestimmter IT-Service, und welche Kostentreiber liegen zugrunde?
    • Bei welchem IT-Service wird eine Budgetüberschreitung erwartet? Wie kann die Überschreitung verhindert werden?
    • Wie hoch sind die Kosten bestimmter IT-Services im Vergleich zu Branchenstandards?
  • Inhaber eines IT-Unternehmensservices
    • Wie hoch ist mein IT-Servicebudget im Vergleich zu den tatsächlichen Ausgaben?
    • Welche Kostentreiber verursachen Budgetüberschreitungen?
    • Welche IT-Services werden in den Geschäftsbereichen und an bestimmten Standorten in Anspruch genommen?
    • Werden Services derzeit wie vorgesehen in Anspruch genommen? Wenn nicht, weshalb?
    • Wie hoch sind die Erbringungskosten an den verschiedenen Standorten bzw. in den einzelnen Geschäftsbereichen?
  • Branche
    • Welche IT-Services nehme ich in Anspruch?
    • Wie hoch sind die tatsächlichen Kosten für IT-Services?
    • Benötige ich diesen IT-Service wirklich, und welche Kompromisse bestehen?
    • Wie hoch sind die Kosten an den verschiedenen Standorten?
    • Welche Bereiche verursachen die meisten Kosten? Stehen diese Ausgaben mit den Geschäftszielen in Einklang?

Schlüsselfunktionen

Katalogisieren von IT-Unternehmensservices
  • Definieren und Verwalten von Angeboten und den entsprechenden Rahmenbedingungen für IT-Unternehmensservices
  • Zuordnen von zugrunde liegenden technischen Services zu Unternehmensservices
  • Veröffentlichen von Servicekatalogen
IT-Kostenmodellierung und -Kostenaufteilung
  • Erstellen und Pflegen von IT-Kostenmodellen
  • Aufteilung von IT zu Geschäftsbereichen
  • Aufteilung zwischen IT-Kostenblöcken: GL-Konten, IT-Ressourcen, Projekte, technische Services, Unternehmensservices, IT-Kostenstellen
Proaktive IT-Kostenkontrolle
  • Ständige Benachrichtigung über bevorstehende Budgetüberschreitungen, Angabe potentieller Kostentreiber
  • Verfolgen von Einheitskostenentwicklungen und Vergleich zu Branchentrends, Angabe von Ineffizienzursachen
  • Verfolgen der Service-Gesamtkosten und Kostentreiber
  • Verfolgen des Verhältnisses zwischen tatsächlicher und geplanter Inanspruchnahme von Services und Identifizieren der Ursachen von Abweichungen
IT-Kostensenkungsanalyse
  • Identifizieren von Vorgängen, die im Vergleich zu Branchenstandards und Alternativen ineffizient sind
  • Kennzeichnen nicht verwendeter Services
  • Identifizieren von Serviceebenen, die im Vergleich zu den Branchenstandards und Geschäftszielen nicht erforderlich sind
  • Verfolgen wichtiger Quotienten wie beispielsweise versendete E-Mails pro Benutzer, Support-Calls pro Anwendung usw.
Rechnungsstellung und Ausgleich
  • Vorbereiten der Kosten für IT-Services
  • Detaillierte Aufgliederung der Preise für IT-Services
  • Entscheidung bezüglich des IT-Ausgleichs
  • Identifizieren der Standorte, Geschäftsbereiche und IT-Unternehmensservices, die die meisten Kosten verursachen
Budgetierung, Planung und Prognosen
  • Verfolgen der Nachfrage der Geschäftseinheiten
  • Planen auf Basis von bisherigen Einheitskostenentwicklungen und anderen Konsum- und Kostenquotienten
  • Korrigieren der Prognosen auf Basis tatsächlicher Kosten und Verwendung
  • Proaktives Anpassen der Preise für IT-Services für eine volle Kostendeckung



IT Cost Management – Demo